Zarząd Infrastruktury Wodnej (ZIW) w Krakowie
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Infrastruktury Wodnej w Krakowie z siedzibą przy Os. Szkolne 27, 31-977 Kraków (dalej: „ZIW”).
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Dawid Mrowiec, z którym można się skontaktować:
- listownie: Zarząd Infrastruktury Wodnej, Os. Szkolne 27, 31-977 Kraków
- e-mail: iod@ziw.krakow.pl
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
- Realizacja zadań publicznych – wykonywanie obowiązków ZIW wynikających z przepisów prawa i statutowych zadań jednostki (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
- Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Wykonywanie umów zawieranych z kontrahentami lub osobami fizycznymi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Na podstawie zgody – w sytuacjach, gdy wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych w konkretnym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W takim przypadku podanie danych ma charakter dobrowolny, a zgoda może być w każdej chwili cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Poza wskazanymi wyżej celami, przetwarzamy również dane osobowe w związku z prowadzeniem oficjalnych profili ZIW w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, X/Twitter).
- Celem tego przetwarzania jest informowanie o działalności ZIW oraz promocja działań związanych z gospodarką wodną i ochroną środowiska.
- Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – np. gdy użytkownik decyduje się dobrowolnie na obserwowanie profilu, komentowanie czy wysyłanie wiadomości).
4. Kategorie danych
W zależności od sprawy możemy przetwarzać w szczególności:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP),
- dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu),
- dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej,
- dane wymagane przepisami szczególnymi (np. w zakresie zamówień publicznych, prawa pracy),
- w uzasadnionych przypadkach – dane szczególnych kategorii (np. zdrowotne), jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne i wynika z przepisów prawa.
W ramach aktywności w mediach społecznościowych mogą być przetwarzane takie dane jak:
- dane identyfikacyjne podane w profilu użytkownika (np. imię i nazwisko, login, zdjęcie profilowe),
- treść komentarzy, polubień, reakcji, wiadomości przesyłanych do ZIW,
- dane statystyczne gromadzone przez serwisy społecznościowe w związku z prowadzeniem profilu.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych mogą być:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest ZIW (m.in. dostawcy serwera i usług IT).
Odbiorcami danych są ponadto dostawcy serwisów społecznościowych:
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram),
- X Corp. (Twitter/X).
ZIW wskazuje, że w odniesieniu do danych statystycznych gromadzonych przez Facebooka, Instagrama oraz portal X działa jako współadministrator wraz z firmami dostarczającymi te platformy społecznościowe. Informacje o zasadach przetwarzania danych przez te serwisy są dostępne w ich politykach prywatności.
Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL
X Corp.: https://x.com/pl/privacy
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
Wyjątek stanowią dane przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisów społecznościowych . W tym przypadku dane użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym USA) na podstawie mechanizmów zapewnianych przez dostawców tych usług (w przypadku USA jest to EU–US Data Privacy Framework).
7. Okres przechowywania
Dane będą przechowywane przez okres:
- wynikający z przepisów prawa i jednolitych rzeczowych wykazów akt (JRWA),
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia,
- w przypadku danych związanych z umową – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (jeżeli podstawą jest zgoda lub umowa),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w interesie publicznym,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
9. Prawo do skargi
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
ZIW nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Należy jednak pamiętać, że dostawcy serwisów społecznościowych (Meta, X) mogą samodzielnie stosować mechanizmy profilowania użytkowników – szczegóły znajdują się w ich własnych politykach prywatności.
